Holstebro Kommune har gennem længere tid haft en IT-strategi, hvor kommunens egne data kører i kommunens eget driftsmiljø. Det fortæller IT-chef Nikolaj Kolte, Holstebro Kommune.
“Vi har valgt, at borgernes data i Holstebro opbevares i vores eget datacenter. De ligger ikke i techgiganternes økosystem. Vi anvender ikke OneDrive eller sky-lagring. Vi har også Exchange miljøet i eget datacenter. Så mails ligger heller ikke i skyen,” siger Nikolaj Kolte.
Holstebro Kommune har været bevidst om at opsøge sin digitale handlefrihed eller suverænitet på de områder, hvor det giver mening. Det har også sin oprindelse i, at der i forbindelse med GDPR har været perioder, hvor USA var usikkert 3. land. ”Derfor fastholdt vi strategien om at beholde data ude af techgiganternes økosystemer. Så har vi udnyttet f.eks. vores Citrix platform til at understøtte mobilitet og tilgængelighed - også på mobile enheder,” siger Nikolaj Kolte.
Holstebro bruger den tyske open source samarbejdsplatform Nextcloud, der er et alternativ til de amerikanske techgiganters infrastruktur til f.eks. fildeling.
Nikolaj Kolte understreger, at det ikke er et udtryk for, at han vender de amerikanske techgiganter ryggen.
“Som IT-chef er det min opgave at levere de bedste løsninger til kollegaerne i kommunen. Vi har masser af teknologi fra store amerikanske virksomheder. Alle administrative kollegaer har en en fuld kontorpakke fra Microsoft og Windows som operativsystem. Når vi bruger løsninger fra KOMBIT som KY og KSD og trykker på eksport, så åbner Word fra Microsoft. Vi bruger netværksprodukter fra Cisco. Alle medarbejdere har installeret Citrix på sine bærbare enheder. Det giver adgang til data, og sikrer den enkelte medarbejders mobilitet. Så vi har masser af teknologi fra techgiganterne. Men når vi vælger at bruge Nextcloud til fildeling, så er det fordi vi efter en evaluering af markedet fandt, at det var det bedste produkt – og når det så også er open source giver det os noget digital handlefrihed og en anden licensstruktur end der typisk er i et closed source produkt”.
“Digital suverænitet handler om ejerskab til data og at man man har et overblik over, hvor man er afhængig af andre leverandører. Vi har en en viden om, hvilke data vi har fuldt ejerskab over, og at de er ikke er en del af en techgigants økosystem,” siger Nikolaj Kolte.
Sommeren 2025
I sommeren 2025 stod Holstebro Kommune overfor at skulle indkøbe en ny fildelingsplatform til interne og eksterne brugere. Da kommunen ikke bruger OneDrive eller Google Drev gjaldt det om at finde et værktøj til deling af data. Som nævnt bruger kommunen Nextcloud til fildeling og on-line samarbejdsplatform for redigering af dokumenter.
“Vi valgte Nextclouds fildeling, da vi kunne hoste det i vores eget datacenter. I Nextcloud er der også installeret en open source kontorpakke kaldet Collabora Office. Det giver brugerne mulighed for at samarbejde om dokumenter og editere dem i fælleskab i en webbrowser. Helt som man kender det fra on-line editorer fra f.eks. Microsoft/Google, men i vores løsning forbliver data i vores datacenter. Det er også interessant at observere hvor nemt brugerne har taget Collabora Office til sig. Jeg tror de oplever at det giver mere værdi at samarbejde om dokumenterne end at ”brokke” sig over at editoren ikke er Microsoft Word,” siger Nikolaj Kolte.
Holstebro Kommune har benyttet Semaphor som ekstern rådgiver. Kommunen tog herefter kontakt til Magenta, da IT-afdelingen havde nogle ændringsforslag til hvordan mobilklienten fra Nextcloud kan håndtere billeder og video bedre i forhold til ”data privacy”.
“Det er Magenta, der bistår os med at kode ændringerne i den mobile klient fra Nextcloud. Den ændring vi får udviklet i mobilklienten kommer forhåbentligt alle brugere i Nextclouds community til gode,” siger Nikolaj Kolte,som gerne bidrager til fælles udvikling på den måde. Det at investere i og bidrage med forbedringerne mener jeg er en præmis for at anvende et open source produkt. Det er ikke gratis, det er en anden ”licensmodel”.
af Flemming Kjærsdam